Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа

Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа

1. Выделите заглавия, которые будут отображаться в оглавлении при помощи интегрированных стилей заголовков. Для этого:

· вызовите стили заголовков на ленте Основная панели Стили, нажав кнопку ;

· Задание 1, Задание 2, Задание 3 – это заглавия первого уровня, выделяем их как Заголовок 1;

· Нумерованный перечень, Маркированный перечень, Многоуровневый перечень – это подзаголовки Задания 3, выделяем их как Заголовок 2;

2. Выделите страничку Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа, на которой будет находиться оглавление. Для этого: Ctrl+Home (возврат в начало документа), проверьте, чтоб курсор находился перед первым абзацем документа (перед фразой «Задание 1»). Дальше воспользуйтесь командой Разрыв странички панели Характеристики странички ленты Разметка странички либо композицией кнопок Ctrl+Enter.

3. Сделайте команду Оглавление панели Оглавление ленты Ссылки,после Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа выбора хотимого вида оглавления, заполнителя и т.д. нажмите ОК.

4. Введите в первом абзаце на страничке слово ОГЛАВЛЕНИЕ.

5. Выделите страничку для титульного листа.

6. Сделайте титульный лист при помощи команды Титульная страничка панели странички ленты Вставка.

7. Сохраните конфигурации в файле.

Задание 5. Корректура и редактирование документа.

1. Вставка сносок: лента Ссылки/панель Сноски/Воткнуть Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа сноску. В любом из списков пометьте любимое время года (Установите курсор после последней буковкы слова и сделайте команду).

2. Вставка нумерации страничек: лента Вставка/панель Колонтитулы/кнопка Номер странички. Разглядите понравившийся Вам вариант (на титульном листе нумерации быть не должно!).

3. Колонтитул — это текст и/либо набросок, который печатается понизу либо вверху Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа каждой странички документа, не считая титульной. Вставка колонтитулов: лента Вставка/панель Колонтитулы. В верхний колонтитул расположите дату и время выполнения документа (используя кнопки на панели колонтитулы), а в нижний – полное название файла (Вставка полного названии файла: открываем колонтитул - Вставка - Текст - Экспресс блоки – Поле - FileName - галочка «Добавить путь к имени Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа файла» – ОК)

4. В режиме подготовительного просмотра (кнопка Кабинет/Печать/Подготовительный просмотр) удостоверьтесь, что колонтитулы появились на всех страничках документа, не считая титульной.

5. Если колонтитулы на титульном листе находятся, установите курсор на 2-ой лист, зайдите в опции колонтитулов, установите флаг Особенный колонтитул для первой странички в группе Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа Характеристики.

6. Сохраните конфигурации в документе.


Практическая работа 2

Тема: СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS EXCEL

MS EXCEL– программка для выполнения расчетов и управления электрическими таблицами. Основная особенность – автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек.

Задание 1. Создание простейшей таблицы

Эталон задания

Категория Наименование Стоимость, руб. Количество Цена, руб
Ручки Паркер
Ручки Брауберг
Карандаши Конструктор
Карандаши Сильверхоф
Карандаши Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа Мультики
Итого

1. Запуск/Программки/MS Office/MS Excel.

2. Сохраните файл у себя в папке:

° кнопка Кабинет - Сохранить как...- Книжка Excel;

° в диалоговом окне Сохранение документа поочередно укажите путь к файлу;

° файл назовите «работа в Excel».

3. Наберите приведенную таблицу. Для ввода данных активизируйте ячейку, щелкнув на ней. При вводе данные показываются Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа в активной ячейке и в области над рабочим листом – в строке формул.

4. Для конфигурации ширины столбцов необходимо произвести двойной щелчок на границе меж столбцами либо «потащить» границу мышью.

5. Воткните столбец №,для этого щелкните мышью на столбце А, дальше – Контекстное меню(столбца)/Воткнуть (либо лента Основная/панель Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа Ячейки/группа Воткнуть). Введите заглавие - , дальше заполняем: в ячейку А2 заносим 1, в ячейку А3 – 2; обе ячейки выделяем и тащим за темный крестик справа вниз, происходит автозаполнение.

6. Воткните заглавие таблицы: выделите первую строчку (т.е. строчку перед которой вставляем), щелкнув на ее номере; воткните строчку (аналогично вставке столбца). В первой ячейке наберем заглавие Продажа Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа канцелярских продуктов.Выделите ячейки A1:F1 и соедините их:

7. Преобразуйте данные столбцов Стоимость и Цена в валютный формат (за ранее их выделив при нажатой кнопке Ctrl): лента Основная/панель Число/перечень Числовой формат (2 десятичных знака после запятой, обозначение – р). Или можно пользоваться контекстным меню.

8. Отформатируйте таблицу по собственному усмотрению: цвет Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа ячеек, размещение данных в таблице, границы и т.п. (лента Основная/панель Шрифт, панель Стили)

9. Ввод формул. Формула всегда начинается со знака =. Формулу можно вводить в ячейке, а можно и в строке формул. Редактирование формул происходит в строке формул. Посчитаем значение ячейки F3. Цена = Стоимость*Количество, как следует:

· щелчок Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа в ячейке F3, ввод с клавиатуры знака =;

· щелчок в ячейке D3 (где находится стоимость для ручек «Паркер»);

· ввод с клавиатуры знака умножения (*);

· щелчок в ячейке E3 (где находится количество ручек «Паркер»);

· нажатие ENTER либо зеленоватой галочки в строке формул.

10. Расчет формул в ячейках F4:F7 аналогичен, потому можно пользоваться автозаполнением Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа:

· указатель мыши установить в ячейке F3 на нижний правый угол;

· потащить вниз небольшой темный крест до ячейки F7, спектр заполнится формулами (ссылки относительные – т.е. изменяются адреса ячеек, участвующих в вычислениях).

11. Подсчет строчки Итого делается только там, где это имеет смысл! В этом случае – это столбцы Количество и Цена. Применим автосуммирование. Поначалу подсчитаем Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа количество продуктов: установите указатель мыши в ячейку Е8, найдите кнопку (лента Основная/панель Редактирование) и щелкните по ней, выделите числовые данные, которые необходимо суммировать и нажмите ENTER. Результаты в ячейке F8 можно получить копированием формулы из Е8 (только формулы, т.е. в смарт-теге выбирает вариант заполнить Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа только значение).

12. Вычислите среднее количество продуктов, для этого:

· В объединенной ячейке В9-D9, наберите текст Среднее количество продуктов:;

· установите курсор мыши в ячейку Е9, вызовите мастер функций : изберите категорию статистические, найдите посреди функций СРЗНАЧ и нажмите ОК;

· выделите спектр Е3:Е7 и нажмите ОК.

13. Режим просмотра формул: лента Формулы Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа/панель Зависимости формул/кнопка Показать формулы:

Отмена режима – отжать данную кнопку.

14. Измените количество ручек и карандашей,направьте внимание на столбец Цена.

Задание 2. Построение гистограммы отображающей зависимость столбцов Стоимость и Наименование.

1. Выделите данные столбцов Наименование и Стоимость совместно с заголовками.

2. Лента вставка/панель Диаграммы/Гистограмма/Гистограмма с группировкой.

3. На приобретенной гистограмме отсутствуют некие элементы (к Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа примеру, подписи осей), работа с ними ведется при помощи дополнительных лент вкладки Работа с диаграммами (Конструктор, Макет, Формат). Добавьте подписи осей (Макет), измените формат частей диаграммы (Формат), расположите диаграмму на отдельный лист (Конструктор), потом возвратите назад.

4. Не считая этого, можно отредактировать хоть какой элемент диаграммы при помощи Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа контекстного меню.

5. Измените Цены ручек и карандашей в таблице,направьте внимание на диаграмму.

Задание 3. Построение радиальный диаграммы отображающей Цена каждого продукта в цены всей партии продуктов.

1. Выделите Столбец Наименование и столбец Цена (не считая строчки Итого). Для выделения 2х диапазонов воспользуйтесь кнопкой Ctrl.

2. Дальше: Лента вставка/панель Диаграммы/Радиальная. Исследовав дополнительные ленты добавьте Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа заглавие диаграммы и отметьте толики.

Задание 4. Таблица как БД

Чтоб содержимое рабочего листа рассматривалось как БД Excel, нужно придерживаться серьезных правил:

- каждому полю соответствует один столбец рабочего листа;

- столбцы должны идти попорядку без промежутков меж ними;

- в первой строке каждого столбца (т. е. строке, с которой начинается БД) должен быть указан Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа заголовок соответственного поля;

- заголовок поля должен занимать менее одной ячейки;

- содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в границах рабочего листа;

- записи БД должны идти конкретно ниже строчки заголовков. Пустые строчки не допускаются. Пустая строчка оценивается как признак окончания БД.

Все операции с БД производятся в главном идиентично: поначалу необходимо избрать всякую Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа ячейку, а потом начать нужную операцию. При всем этом весь спектр записей БД выбирается автоматом.

1. Чтоб наша таблица рассматривалась как БД, выделим спектр без наименования и строк Итого и Среднее количество продуктов.

2. Сортировка БД:лента Данные/панель Сортировка и фильтр/Сортировка. Отсортировать таблицу по столбцу Категория, а позже по столбцу Наименование.

3. Фильтрация БД Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа - это выделение подмножества общего набора записей. Более обычной метод фильтрации - автофильтр. Включение автофильтра: лента Данные/панель Сортировка и фильтр/Фильтр. При всем этом для каждого поля БД автоматом создается набор стандартных фильтров, доступных через раскрывающиеся списки. Кнопки, раскрывающие эти списки, показываются около поля заголовка. По дефлоту показываются все записи Задание 4. Добавление автособираемого оглавления и титульного листа.


zadanie-5-raskrit-soderzhanie-sleduyushih-voprosov-uchebno-metodicheskij-kompleks-po-discipline-principi-buhgalterskogo.html
zadanie-5-samostoyatelnoe-provedenie-razrabotannoj-lekcii-analiz-i-ocenka-svoej-deyatelnosti.html
zadanie-5-slozhnie-procenti.html